Lógica

IF Fórmula

IF evalúa una condición y devuelve un valor cuando la condición es verdadera y otro cuando es falsa. Es la base de toda la lógica de toma de decisiones en hojas de cálculo, utilizada para calificar puntuaciones, marcar facturas vencidas o categorizar datos. Puedes anidar múltiples funciones IF para manejar más de dos resultados.

Sintaxis

IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)
ParámetroDescripción
logical_testParámetro de la función IF.
value_if_trueParámetro de la función IF.
value_if_falseParámetro de la función IF.
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Ejemplos

ABC
1EstudiantePuntuaciónResultado
2Alice92Aprobado
3Bob65Reprobado
4Carol78Aprobado
5Dave45Reprobado

Aprobar o reprobar según la puntuación

Fórmula
=IF(B2>=70, "Aprobado", "Reprobado")
Devuelve: "Aprobado" si la puntuación en B2 es 70 o más, de lo contrario "Reprobado"

Aplicar un umbral de descuento

Fórmula
=IF(C2>1000, C2*0.1, 0)
Devuelve: 10% del valor del pedido si supera $1,000, de lo contrario 0

IF anidado para calificaciones con letras

Fórmula
=IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=70,"C","F")))
Devuelve: A, B, C o F dependiendo de qué umbral alcance la puntuación

Errores Comunes

#VALUE!

La condición compara tipos incompatibles, como texto con un número. Asegúrate de que ambos lados de la comparación sean del mismo tipo.

Resultado inesperado

Si tu IF devuelve la rama incorrecta, verifica si la celda contiene un número almacenado como texto. Usa VALUE() para convertirlo.

Consejos

Evita el anidamiento profundo

En lugar de anidar más de 3 funciones IF, usa IFS (si está disponible) o un VLOOKUP/INDEX-MATCH contra una tabla de referencia.

Cadena vacía para dejar en blanco

Usa "" como valor falso para dejar una celda visualmente vacía: =IF(A1>0, A1*0.08, "")

Combinar con AND/OR

Evalúa múltiples condiciones: =IF(AND(B2>=70, C2>=70), "Aprobado", "Reprobado") requiere que ambas puntuaciones sean 70+.

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