Búsqueda y Referencia

VLOOKUP Fórmula

Busca un valor en la primera columna de una tabla y devuelve un valor en la misma fila de una columna que especifiques. Es una de las fórmulas de hoja de cálculo más utilizadas.

Sintaxis

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index, [range_lookup])
ParámetroDescripción
lookup_valueEl valor a buscar en la primera columna de la tabla. Puede ser una referencia de celda, texto o número.
table_arrayEl rango de celdas que contiene los datos. La primera columna es donde se busca el lookup_value.
col_indexEl número de columna en table_array de la cual devolver un valor. 1 = primera columna, 2 = segunda, etc.
[range_lookup]Opcional. FALSE para coincidencia exacta (recomendado), TRUE u omitido para coincidencia aproximada. Casi siempre usa FALSE.
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Ejemplos

Supongamos que tienes una tabla de empleados con su departamento y salario:

ABC
1NombreDepartamentoSalario
2AliceIngeniería95,000
3BobMarketing72,000
4CarolIngeniería105,000
5DaveVentas68,000

Encontrar el salario de Bob

Fórmula
=VLOOKUP("Bob", A1:C5, 3, FALSE)
Devuelve: 72000 — encuentra "Bob" en la columna A, devuelve el valor de la columna 3 (Salario)

Encontrar el departamento de Carol

Fórmula
=VLOOKUP("Carol", A1:C5, 2, FALSE)
Devuelve: Ingeniería — encuentra "Carol" en la columna A, devuelve la columna 2 (Departamento)

Búsqueda dinámica desde una celda

Fórmula
=VLOOKUP(E1, A1:C5, 3, FALSE)
Busca cualquier nombre que esté en la celda E1 y devuelve su salario. Cambia E1 para buscar diferentes empleados.

Errores Comunes

Error #N/A

El valor buscado no se encontró. Verifica espacios extra, errores tipográficos o tipos de datos incompatibles (texto vs. número). Usa =IFNA(VLOOKUP(...), "No encontrado") para manejar esto.

Error #REF!

El col_index es mayor que el número de columnas en table_array. Si tu tabla tiene 3 columnas, col_index debe ser 1, 2 o 3.

Consejos

Siempre usa FALSE

Establece range_lookup en FALSE para coincidencia exacta. El valor predeterminado (TRUE) hace coincidencia aproximada, que requiere datos ordenados y rara vez es lo que necesitas.

VLOOKUP solo busca a la derecha

VLOOKUP siempre busca en la primera columna y devuelve una columna a la derecha. Si necesitas buscar a la derecha y devolver a la izquierda, usa INDEX + MATCH en su lugar.

No distingue mayúsculas

VLOOKUP no distingue entre mayúsculas y minúsculas. "bob", "Bob" y "BOB" coinciden con el mismo valor.

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